Las diapositivas de tu presentación son un elemento esencial para lograr el objetivo que buscas. Bien usadas tienen el poder de captar la atención del público y amplificar el poder de tus ideas. Sin embargo, mal usadas pueden enterrar una gran propuesta y crear una percepción de complejidad en tu audiencia.
En este artículo te ayudaremos a dejar atrás las diapositivas aburridas que sólo usan viñetas. Sin embargo, existen varias opciones para presentar tu información de forma creativa.
En este artículo te mostraremos algunos de los elementos, aparte de las viñetas, que puedes utilizar para crear presentaciones creativas. Te mostraremos herramientas para mostrar la información de una manera clara y sencilla, haciéndola ver profesional y ¡mucho más atractiva!
Utiliza gráficos para mostrar la información
Dentro de los gráficos encontramos, por ejemplo, los gráficos de barras y los pie chart o gráficos circulares. La información que podemos mostrar a través de estos gráficos se divide en datos comparativos o datos complementarios.
Los datos comparativos sirven, por ejemplo, para mostrar resultados entre un año y otro, explicar proyectos o dar información relevante de los informes de resultados. Normalmente, para mostrar este tipo de datos, se utilizan los gráficos de barras o los gráficos circulares.
Pero, ¿Cómo podemos utilizarlos? A continuación te mostramos algunos ejemplos.
Gráficos de barras: Se utilizan para comparar dos o más valores y pueden ser tanto horizontales como verticales. Adicional a los gráficos de barras, puedes utilizar también gráficos de línea. Ya sea con una o más líneas, dependiendo de la información relevante que quieras mostrar.
Gráficos de barra verticales:
Gráficos de barra horizontales:
Gráficos de línea:
Pie chart o gráficos circulares: Este tipo de gráficos es un recurso estadístico, el cual se utiliza para mostrar, en la mayoría de los casos, porcentajes.
Por otro lado, los datos complementarios son aquellos datos que complementan o le agregan valor a la información que estás mostrando. En este caso, los datos pueden ser cifras, porcentajes, o incluso citas que respalden la información.
A continuación te mostramos algunos ejemplos de cómo pueden ser representados estos datos:
TIPS:
a) Evita utilizar sombras o efectos 3D, ya sea para los gráficos, textos, imágenes, etc.. Éstos efectos (en la mayoría de los casos) no permiten que la información se lea fácilmente y, además, harán que la diapositiva se vea menos limpia.
b) Recuerda utilizar colores que sean armónicos entre sí para tus gráficos. Puedes elegir colores de la paleta de color de tu marca o empresa, o ver ideas de cómo combinar colores en la página de Adobe Color.
Las viñetas no necesariamente tienen que ser ‘viñetas’
La mayoría de las veces, cuando queremos resaltar algunas de las ideas o puntos principales dentro de nuestra presentación, utilizamos las viñetas. Sin embargo, dentro de las presentaciones hay muchas otras opciones para mostrar esa información. El objetivo es hacerla más atractiva y al mismo tiempo más moderna.
A continuación te mostramos diferentes formas de poner la información, que normalmente pondríamos en viñetas, de una manera diferente.
TIPS:
a) Procura que la información que quieres destacar sea concreta para que los textos sean lo más cortos posibles. De esta manera será mucho más fácil mostrar la información de una manera diferente y mucho más clara.
b) Recuerda que además de utilizar letras o números para darle un orden de lectura, puedes utilizar iconos relacionados con el tema. Puedes encontrar todo tipo de iconos en Flaticon.
Marca la diferencia en tus tablas enfocándote en los detalles
Las tablas son un recurso que utilizamos frecuentemente para organizar la información dentro de la presentación. Sin embargo, aunque ésta sea una buena herramienta para organizar información, no lo es tanto para presentarla.
Estas son algunas de las pautas que puedes tener en cuenta a la hora de hacer una tabla:
- Utiliza el mismo tipo de fuente tanto para los títulos como para los textos. Maneja el mismo tamaño en todos los textos de las tablas. Puedes hacer la excepción, si quieres darle más importancia a los títulos.
- Usa siempre el mismo color de fuente, a menos que la franja sobre la cual
están los títulos sea de algún color sólido y debas ponerlos en blanco para que resalten. - Procura que los textos estén alineados de la misma manera, ya sea centrados, a la derecha o a la izquierda.
- Una buena opción para darle jerarquía a los títulos de la tabla, aparte de
poner la franja de éstos en algún color, es ponerlos en negrilla. Si decides manejarlo de esta manera, asegúrate de que todos estén iguales.
Estos principios los debes complementar con los lineamientos esenciales para Crear Presentaciones Profesionales.
A continuación te mostramos algunos ejemplos de cómo puedes utilizar tus tablas siguiendo las pautas que mencionamos anteriormente:
TIPS:
a) Crea la fila de los títulos en un color sólido para que destaquen. Utiliza el resto de los textos de la tabla ya sea sobre un fondo blanco o colores muy claros. De esta forma estarás dándole un orden de lectura y jerarquía a la información.
b) Si deseas resaltar algunos datos, usa un color que genere contraste con los que ya usas. La forma más sencilla es dejar todos los textos en un gris claro y los que deseas resaltar en negro.
Atrévete a usar otro tipo de gráficos, como las ¡infografías!
Como lo mencionamos anteriormente, hay muchas formas de mostrar la
información de tus presentaciones.
Hay muchos gráficos que puedes hacer fácilmente a través de páginas que te brindan una plantilla. De esta forma puedes hacerlo tu mismo de una manera fácil y rápida. Para esto, puedes utilizar páginas como Canva o Visme.
La mayoría de las infografías suelen ser fáciles de leer. Sintetizan la información y la presentan de una manera sencilla, ayudando a tu audiencia a comprender más fácil tus ideas.
A continuación te mostramos diferentes tipos de infografías, que pueden ayudarte a presentar tu información de una manera diferente.
TIPS:
a) Recuerda que uno de los puntos más importantes para que tu gráfico o infografía genere un mayor impacto, es sintetizar los textos. Al utilizar textos concretos, estarás garantizando que tu audiencia retenga más fácilmente la información.
b) El estilo o diseño de tu infografía debe ser coherente con el resto de tu presentación. Para esto, procura utilizar las mismas fuentes, la misma paleta de color y el mismo tipo de iconos (en caso tal de utilizarlos).
Dile sí a las líneas de tiempo
Las líneas de tiempo son un recurso que podemos usar para representar la evolución de un proceso o, los pasos a seguir para determinada acción o resultado. Dependiendo de la información que quieras mostrar, puedes utilizarlas tanto horizontalmente como verticalmente.
Normalmente se utilizan de manera horizontal cuando queremos mostrar
cronológicamente unos eventos. También cuando se quiere mostrar la evolución de un proceso que involucra meses o años. A continuación te mostramos algunos ejemplos.
Línea de tiempo horizontal:
Línea de tiempo vertical:
TIPS:
a) Puedes complementar tu línea de tiempo utilizando íconos o fotografías que hagan alusión a la temática de la que estás hablando en cada punto. Esto ayudará a que se vea más dinámica y a que tu audiencia se haga una idea rápida del tema que estás abordando.
b) ¡No limites tu creatividad! Puedes resaltar los eventos de la línea de tiempo con un color diferente.
Utiliza mapas en tus presentaciones
Al hablar de mapas, abarcaremos dos tipos principalmente: los mapas conceptuales y los mapas geográficos.
Los mapas conceptuales son diagramas que representan la información con base a ideas o conceptos específicos. Normalmente estos mapas parten de uno o varios conceptos que se conectan con otros a través de líneas. Muchas veces estos mapas son utilizados para representar una estructura jerárquica dentro de la organización o para plantear un problema con posibles soluciones.
Es importante tener en cuenta que la información que vayas a utilizar debe ser un resumen de lo que quieres mostrar. Debe ser concreta para que sea de fácil comprensión.
Por otro lado, los mapas geográficos se utilizan para múltiples propósitos. Por ejemplo, para evidenciar la presencia de una organización a nivel mundial, el impacto de un servicio en diferentes países o el número de proyectos ejecutados en las diferentes ciudades de un país específico.
Si bien todo depende de la información que se quiera mostrar, estos mapas son una excelente herramienta para dar una idea visual e impactante.
TIPS:
a) Recuerda que para los mapas conceptuales, es importante resaltar los conceptos clave utilizándolos en negrilla o un color diferente.
b) Asegúrate de que los colores sean consistente con los colores de tu empresa o con la paleta de color de tu presentación.
c) Puedes complementarlos con cifras destacadas, íconos, pines o alguna figura que te permita marcar la presencia de tu empresa o servicio en lugares determinados.
La forma como presentas la información tiene un gran impacto en si ésta es aceptada o no por la audiencia. Recuerda que las viñetas son sólo una de las muchas formas que existen para presentar tu información.
Utiliza los recursos que tienes a tu disposición y asegúrate de que tus presentaciones realmente impactan y logran un cambio en la audiencia.
